Μισθωτήρια
Ανάκτηση από την ΑΑΔΕ, παρακολούθηση λήξεων και ειδοποίηση των πελατών με email.
~5 λεπτά ανάγνωσης
Η ενότητα «Μισθωτήρια» συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τα μισθωτήρια όλων των πελατών σας, που εδώ εμφανίζονται ως «Εκμισθωτές». Για κάθε μισθωτήριο βλέπετε τον αριθμό καταχώρησης, τον μισθωτή, την ημερομηνία λήξης και αν είναι ακόμα ενεργό. Τα στοιχεία δεν τα πληκτρολογείτε, ανακτώνται από την ΑΑΔΕ.
Πατώντας «Ανάκτηση όλων» το πρόγραμμα περνά έναν έναν τους πελάτες και φέρνει τα ενεργά τους μισθωτήρια. Υπάρχει και κουμπί ανάκτησης σε κάθε γραμμή, για έναν μόνο πελάτη. Με την αναζήτηση και τα φίλτρα «Όλοι» και «Με Μισθωτήριο» περιορίζετε τον πίνακα σε αυτό που σας ενδιαφέρει.
Τα Μισθωτήρια απαιτούν Cloud βάση δεδομένων. Η ανάκτηση τρέχει ανά πελάτη και τα αποτελέσματα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε όλους τους υπολογιστές του γραφείου, όχι μόνο σε αυτόν που την έτρεξε.
Ειδοποίηση λήξης με email
Όσα μισθωτήρια έχουν λήξει εμφανίζονται με κόκκινη ημερομηνία. Για αυτά, και μόνο για αυτά, η στήλη «Email» στα δεξιά του πίνακα δείχνει «Αποστολή»: το πατάτε και φεύγει email στον πελάτη ότι το μισθωτήριό του έχει λήξει. Το κείμενο του μηνύματος το ορίζετε εσείς στα πρότυπα.
Για έναν πελάτη: εντοπίστε το κόκκινο μισθωτήριο και πατήστε «Αποστολή» στη στήλη «Email» της γραμμής του. Μπορείτε να πατήσετε περισσότερα από ένα στη σειρά, χωρίς να περιμένετε να τελειώσει το προηγούμενο.
Για όλους μαζί: πατήστε «Αποστολή email σε όλους» πάνω από τον πίνακα. Πριν σταλεί τίποτα, εμφανίζεται επιβεβαίωση που λέει πόσα email θα φύγουν και σε πόσους πελάτες, και με το ποντίκι πάνω στην ένδειξη βλέπετε ονομαστικά ποιοι είναι.
Κατά τη μαζική αποστολή εμφανίζεται μετρητής προόδου, π.χ. «7 από 12». Τα μηνύματα φεύγουν ένα ένα και όχι όλα μαζί, γιατί κανένας πάροχος email δεν δέχεται δεκάδες ταυτόχρονες συνδέσεις χωρίς να μπλοκάρει τον λογαριασμό σας.
Μόλις σταλεί το email, στη θέση του «Αποστολή» εμφανίζεται πράσινο «Εστάλη». Το μισθωτήριο δεν ξαναμπαίνει στη μαζική αποστολή, οπότε ο πελάτης δεν πρόκειται να λάβει την ίδια ειδοποίηση δεύτερη φορά όσες φορές κι αν πατήσετε «Αποστολή email σε όλους».
Στη μαζική αποστολή μπαίνουν μόνο πελάτες που έχουν καταχωρημένο email. Αν λείπει η διεύθυνση, η στήλη «Email» γράφει «Δεν έχει email» και το μισθωτήριο δεν εμφανίζεται στα εκκρεμή: συμπληρώστε την πρώτα στην καρτέλα του πελάτη.
Χρειάζεται πρώτα να έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό αποστολής στην ενότητα «Emails». Χωρίς αυτόν δεν υπάρχει από πού να φύγει το μήνυμα. Σε Offline Mode η αποστολή είναι κλειδωμένη.
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνατε;
Γράψτε μας στο support@nmcp.gr και απαντάμε άμεσα.