Χρήστες και ρόλοι

    Δημιουργία χρηστών, διαχειριστές, PIN και αλλαγή χρήστη.

    ~5 λεπτά ανάγνωσης

    Στην ενότητα «Χρήστες» κάθε συνάδελφος του γραφείου έχει το δικό του προφίλ, με όνομα, avatar και προαιρετικά PIN. Κάθε φορά που ανοίγει η εφαρμογή, επιλέγεται ο χρήστης που θα εργαστεί, ώστε οι εργασίες, οι σημειώσεις και τα δικαιώματα να αντιστοιχούν στο σωστό πρόσωπο.

    Τα μέλη του γραφείου αριστερά, ο ρόλος και τα δικαιώματα του επιλεγμένου δεξιά.

    Ρόλοι

    Ο «Διαχειριστής» έχει όλα τα δικαιώματα και διαχειρίζεται τους χρήστες: τους προσθέτει, αλλάζει τα δικαιώματά τους και τους διαγράφει. Μπαίνει πάντα με PIN. Μπορούν να υπάρχουν περισσότεροι από ένας διαχειριστές, και πάντα υπάρχει τουλάχιστον ένας. Ο «Χρήστης» έχει μόνο τα δικαιώματα που του έχει δώσει ο διαχειριστής, βλέπει όλα τα μέλη του γραφείου και αλλάζει μόνο το δικό του προφίλ.

    Πρώτη χρήση

    1

    Την πρώτη φορά που ανοίγει η εφαρμογή σε λογαριασμό χωρίς χρήστες, εμφανίζεται η κάρτα «Καλώς ήρθατε». Συμπληρώστε όνομα, διαλέξτε avatar και ορίστε PIN 4 ψηφίων. Ο πρώτος χρήστης γίνεται διαχειριστής.

    2

    Αν ο λογαριασμός είχε χρήστες από προηγούμενη έκδοση, διαχειριστής γίνεται αυτόματα ο παλαιότερος. Αν δεν έχει PIN, την πρώτη φορά που θα τον επιλέξετε σας ζητείται να ορίσετε PIN, το οποίο πληκτρολογείτε δύο φορές για επιβεβαίωση.

    Διαχείριση χρηστών

    3

    Για νέο χρήστη, πατήστε το κουμπί με το εικονίδιο προσθήκης δίπλα στον τίτλο «Μέλη». Ορίστε όνομα, avatar και χρώμα, επιλέξτε ρόλο και, αν θέλετε, PIN. Πάνω από τη λίστα φαίνεται πόσες από τις άδειες του πακέτου σας χρησιμοποιούνται.

    4

    Επιλέγοντας ένα μέλος από τη λίστα βλέπετε τον ρόλο και τα δικαιώματά του. Με το «Προφίλ» αλλάζετε όνομα, avatar και PIN. Κάθε αλλαγή ρόλου ζητά επιβεβαίωση.

    5

    Η διαγραφή γίνεται με το εικονίδιο του κάδου, στο πάνελ του χρήστη. Μαζί με τον χρήστη διαγράφονται οι προσωπικές του σημειώσεις και εργασίες, όχι όμως οι ομαδικές.

    Αλλαγή χρήστη

    Από το μενού του χρήστη, πάνω δεξιά, επιλέγετε άλλο μέλος χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή. Το ίδιο γίνεται και από την ενότητα «Χρήστες», με το κουμπί «Αλλαγή χρήστη». Αν ο χρήστης έχει PIN, ζητείται πριν από την αλλαγή.

    Οι Χρήστες είναι διαθέσιμοι στα πακέτα Pro και Enterprise. Ο αριθμός των χρηστών εξαρτάται από τις άδειες του πακέτου σας.

    ΠροηγούμενοΈλεγχος ΔηλώσεωνΕπόμενοΔικαιώματα και Προεπιλογές

    Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνατε;

    Γράψτε μας στο support@nmcp.gr και απαντάμε άμεσα.